Workflow-Verwaltung (Ausführungspläne steuern)
Die Workflows in der JTL-Wawi sind mit die wichtigste Funktion um wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren.
Die Ausführung der Workflows erfolgt über Trigger, entweder zeitgesteuert oder direkt durch Aktionen in JTL-Wawi.
Sofern Workflows zeitversetzt/zeitgesteuert ausgeführt werden, spricht man von Ausführungsplänen.
(JTL-Wawi PRO Lizenz erforderlich!)
Problemstellung
Die JTL-Wawi kann also Workflows auch zeitversetzt ausführen, hierbei muss dieser Job aber in einer Warteschlange (Queue) gespeichert werden.
Das ist unter anderem ein großes Problem, da diese Warteschlange (Queue) vollaufen kann und verursacht Probleme/Fehler in der JTL-Wawi.
Stellen Sie sich vor, Sie haben 100 Aufträge pro Tag, es werden 2 Workflows zeitversetzt gestartet, somit haben Sie bereits 200 geparkte Jobs.
Zusätzlich besteht ein weiteres großes Problem bei den Ausführungsplänen, denn die JTL-Wawi bietet Out-of-the-Box keine Möglichkeit an, Workflows z.B. wöchentlich/monatlich/jährlich ausführen zu lassen.
Sie denken jetzt vielleicht "Wie? Das kann man doch einstellen? Man kann doch auch die Option setzen, nur letzten ausführen?!"
Einstellen ja, funktioniert aber nicht, entweder wird der Workflow X-mal ausgeführt oder die Warteschlange (Queue) läuft voll.
Zudem können Sie keine Uhrzeit einstellen, damit der Workflow z.B. Samstag nacht 22 Uhr ausgeführt wird.
Natürlich kann man auch eine Dauerschleife mit Workflows erzeugen, diese hängen aber ebenfalls ständig in der Warteschlange (Queue) und können nur über den Hintergrunddienst gelöscht werden.
Oder Sie müssen sich ein Script (Batch/PowerShell) schreiben, das über Windows-Aufgabenplaner gesteuert wird, wobei die SQL-Zugangsdaten im Klartext gespeichert sind (IT-Security lässt grüßen).
Abhilfe/Lösung
Mit unserer Workflow-Verwaltung haben Sie nun die Möglichkeit, alle Workflows individuell gezielt zu steuern!
Sie können damit Ihre eigenen Workflows (ID beginnend mit KD...) oder unsere Standard-Workflows (ID beginnend mit WDL...) ganz nach Belieben steuern.
Sie können jederzeit einzelne Workflows de-/aktivieren und die Ausführungszeit definieren (Tag/Monat/Jahr und Uhrzeit).
Alle Einstellungen werden in einer eigenen SQL-Tabelle gespeichert und sind updatesicher, der CustomWorkflow greift lediglich auf diese Einstellungen zu.
Vorteile
- es werden keine Jobs in Warteschlange (Queue) eingetragen
- es werden keine Workflows ständig erneut ausgeführt
- alle Workflows individuell aktivier- und steuerbar
- kostenlose Standard-Workflows mit HTML-Email-Templates
Nachteile
- einmalige Installation des CustomWorkflow
Anwendungsbeispiele
- wöchentlicher Email-Bericht (Umsatz, Bestellungen, Angebote, Stornos, Neukunden, ...)
- täglicher Email-Bericht (Warnungen zu überfällige Bestellungen)
- terminierte Auslieferung von Bestellungen (Liefertermin Kundenwunsch)
- monatlicher Email-Bericht (Artikel-Mindestlagerbestand unterschritten)
- jährlicher Email-Bericht (Unternehmensbericht)
| JTL-Wawi Version: |
ab 1.6.37.0 |
| Version: |
V1.00 |
| Nutzungsdauer: |
zeitlich unbegrenzt |
| Lieferumfang: |
Download |
Workflow-Verwaltung (Ausführungspläne steuern)
Installation
Bitte dazu die PDF-Anleitung beachten, die im Download enthalten ist.
Deinstallation
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Wichtiger Hinweis!
Alle angebotenen Downloads beinhalten im Dateinamen stets die höchste Version!
Beispiel: Version 1.06 entspricht *___V106
Sollten Sie eine höhere Version herunterladen, dann gleichen Sie bitte hier den nachfolgenden Changelog ab, ob ein Update zwingend erforderlich ist.
Version 1.00 (31.07.2023)
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NEU! Workflow-Verwaltung neu erstellt
